Assistent Vorstand Digital (m/w/d)

Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung und einem breiten Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld?
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Wir sind die TAKKT-Gruppe - ein führender B2B-Spezialversandhändler für Geschäftsausstattung in Europa und Nordamerika. Unseren Erfolg verdanken wir neben qualitativ hochwertigen Produkten vor allem unseren über 2.500 kompetenten Mitarbeitern. In kleinen Teams arbeiten wir stets Hand in Hand und unterstützen uns gegenseitig.

Für unseren Vorstand Digital (Web-focused Commerce TAKKT AG) suchen wir einen

 Assistenten (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit am Standort Stuttgart


Diese Aufgaben sorgen für Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag:

  • Unterstützung bei der Koordination von Entscheidungsprozessen
  • Erstellung und inhaltliche Vorbereitung von Vorlagen, Präsentationen, Statistiken und Analysen
  • Organisation und Mitwirkung bei der Durchführung sowie Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Schulungen
  • Unterstützung bei dem Aufsetzen und Management von Projekten
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Tochtergesellschaften weltweit
  • Büroorganisation sowie allgemeine Administrationsaufgaben im internationalen Umfeld
  • Terminkoordination und Reiseplanung


Dieses Profil wünschen wir uns:


  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers oder Vorstands
  • hohe Begeisterung für digitale Themen und Geschäftsmodelle
  • überdurchschnittliche Kundenorientierung und Flexibilität
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten, insbesondere auch in englischer Sprache
  • selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Engagement, Professionalität und Diskretion


Deshalb sind Sie bei uns richtig:

  • Unternehmensübergreifendes Netzwerk mit unseren internationalen Business Units und unserem Mehrheitsaktionär Franz Haniel & Cie. GmbH 
  • Stabiler, weltweit aufgestellter Konzern mit hohem sozialem Engagement und umfassender Nachhaltigkeitsstrategie 
  • Hierarchieübergreifende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zum Vorstand 
  • Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage, Homeoffice Möglichkeit und 30 Tage Urlaub im Jahr 
  • Umfangreiches Seminarangebot und Einzelcoaching zur individuellen Karriereentwicklung


Bewerben Sie sich jetzt in nur 5 Minuten mit Ihrem Lebenslauf! 


Gerne können Sie die offene Position mit Ihrem Netzwerk teilen!

Das Besondere an unserer Arbeitskultur sind flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Operatives Tagesgeschäft, Strategieentwicklung sowie Projektarbeit sorgen für ein breites Spektrum von Verantwortlichkeiten und Gestaltungspielraum.
Internationalität prägt unseren Alltag. Die Zusammenarbeit mit Mitarbeitern der Tochtergesellschaften in Europa und den USA fördern den interkulturellen Austausch.  

Jeder Mitarbeiter ist aufgefordert, unser Unternehmen, unsere Kultur und die Digitale Transformation in der TAKKT-Gruppe aktiv mitzugestalten. Wir probieren Neues aus und lernen gemeinsam, auch aus unseren Fehlern. So testen wir beispielsweise agile Arbeitsweisen wie Scrum und arbeiten in Projekten interdisziplinär und hierarchieübergreifend zusammen. Auch unsere Beteiligung an Start-Ups ist dabei eine Inspiration und unterstützt uns darin, neue Wege zu gehen.

Arbeiten Sie bereits bei TAKKT AG?

Lassen Sie uns gemeinsam rekrutieren und Ihren nächsten Kollegen finden.

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@takkt.de
  • Anna Eylert
  • Cornelia Willbold
  • Joachim Kettelhack
  • Julia Grybowski
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