Vorstandsassistenz (m/w/d)

Suchen Sie nach einer beruflichen Herausforderung und einem breiten Aufgabenspektrum in einem internationalen Umfeld?
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Wir sind die TAKKT-Gruppe - ein führender B2B-Spezialversandhändler für Geschäftsausstattung in Europa und Nordamerika. Unseren Erfolg verdanken wir neben qualitativ hochwertigen Produkten vor allem unseren über 2.500 kompetenten Mitarbeitenden. In kleinen Teams arbeiten wir stets Hand in Hand und unterstützen uns gegenseitig.

Für unsere CEO suchen wir eine

Assistenz (m/w/d)

ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit (25 -30 Stunden/ Woche) am Standort Stuttgart

 

Diese Aufgaben sorgen für Abwechslung in Ihrem Arbeitsalltag:

  • Unterstützung unserer CEO in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten wie Terminplanung und Reisemanagement
  • Organisation von Meetings, Protokollführung inklusive Vor- und Nachbereitung
  • Selektive Leitung und Unterstützung von Projekten wie z.B. Transformationsprojekte
  • Unterstützung bei der CEO Kommunikation in Social Media
  • Erstellung von Präsentationen in Deutsch und Englisch
  • Auswerten und Aufbereiten von Unternehmenskennzahlen
  • Unterstützung bei der Planung
  • Korrespondenz in Deutsch und Englisch


Dieses Profil wünschen wir uns:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz eines Geschäftsführers oder Vorstands
  • hohe Begeisterung für digitale Themen und Geschäftsmodelle
  • überdurchschnittliche Kundenorientierung und Flexibilität
  • ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Eigenständigkeit
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • sehr gute kommunikative Fähigkeiten in deutscher und in englischer Sprache
  • hohe Sozialkompetenz und Integrität
  • selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
  • hohes Engagement, Professionalität und Diskretion
  • ausgeprägte Social Media Kompetenz


Deshalb sind Sie bei uns richtig:

  • Hierarchieübergreifende, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe vom Praktikanten bis zum Vorstand
  • Unternehmensübergreifendes Netzwerk mit unseren internationalen Business Units und unserem Mehrheitsaktionär Franz Haniel & Cie. GmbH und der Haniel-Gruppe
  • Stabiler, weltweit aufgestellter Konzern mit hohem sozialem Engagement und umfassender Nachhaltigkeitsstrategie
  • Moderne Büros in zentraler Innenstadtlage, flexibles Arbeiten und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Umfangreiches Seminarangebot und Einzelcoaching zur individuellen Karriereentwicklung

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Wir schätzen die Einzigartigkeit und Unterschiedlichkeit unserer Mitarbeitenden und fördern ein Arbeitsumfeld, das von Respekt und Toleranz geprägt ist. Daher möchten wir alle Menschen gleichermaßen ansprechen und ermutigen, sich auf diese Stelle zu bewerben.

Bewerben Sie sich jetzt in nur 5 Minuten mit Ihrem Lebenslauf! 


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